Para que sirve google drive

Google Drive es un servicio de almacenamiento gratuito basado en la nube que permite a los usuarios almacenar y acceder a archivos en línea. El servicio sincroniza los documentos almacenados, las fotos y otras cosas en todos los dispositivos del usuario, incluidos los dispositivos móviles, las tabletas y los PC.

Google Drive se integra con otros servicios y sistemas de la empresa, como Google Docs, Gmail, Android, Chrome, YouTube, Google Analytics y Google+. Google Drive compite con Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Box, Dropbox y SugarSync.

Cómo funciona Google Drive

Para empezar a utilizar Google Drive, el usuario final debe crear una cuenta de Google o acceder a ella. A continuación, el usuario escribe “drive.google.com” en su navegador. Aparecerá automáticamente “Mi unidad”, que puede contener archivos y carpetas subidas o sincronizadas, así como Google Sheets, Slides y Docs. A continuación, el usuario puede subir archivos de su equipo o crear archivos en Google Drive.

Como alternativa, el usuario final puede descargar una aplicación de Google Drive a uno o varios dispositivos. Aparecerá una carpeta de Google Drive junto con otras carpetas en el sistema de archivos de cada dispositivo. Los archivos que el usuario agregue a una carpeta estarán disponibles a través de una aplicación web de Google Drive o de la carpeta Google Drive de cada dispositivo.

Archivos de Google Drive

Cuando el usuario final crea un archivo o una carpeta, se convierte en su propietario por defecto. A continuación, el propietario puede controlar el nivel de visibilidad (público o privado compartido con determinadas cuentas de Google) y transferir la propiedad a otro usuario mediante las direcciones de Gmail. El propietario también puede regular los permisos tanto de las carpetas como de los archivos, utilizando niveles de acceso como “puede editar”, “puede comentar” y “puede ver”.

¿Qué son los documentos, las diapositivas y las hojas?

Google Docs, Google Slides y Google Sheets forman el paquete ofimático de Google Drive. Google Docs es un procesador de texto, Google Slides es un programa de presentación y Google Sheets es un programa de hojas de cálculo. Se pueden comparar con Microsoft Word, Microsoft PowerPoint y Microsoft Excel. Aunque las versiones de Google carecen de algunas de las capacidades que tienen esas aplicaciones de Microsoft Office, son sencillas, colaborativas y gratuitas.

Cada una de las aplicaciones del paquete permite a los usuarios crear y editar documentos, presentaciones y hojas de cálculo que pueden almacenar en Google Drive. Los usuarios pueden acceder a las aplicaciones en la web utilizando navegadores como Google Chrome, Microsoft Internet Explorer y Edge, Mozilla Firefox y Apple Safari. También hay aplicaciones móviles para Google Android y Apple iOS. Cada aplicación también permite a los usuarios guardar, editar y compartir archivos en formatos de Microsoft Office.

Google Drive para aplicaciones de escritorio, web y móviles

La mayoría de los usuarios acceden a Google Drive a través de su aplicación web. Los usuarios que no disponen de acceso Wi-Fi pueden seguir viendo y editando archivos a través de una extensión de Chrome y de Google Docs sin conexión. Otra extensión de Chrome, “guardar en Google Drive”, permite a los usuarios guardar contenido de la web en su Google Drive mediante el navegador o a través de un menú contextual. Los usuarios pueden guardar documentos e imágenes directamente, pero deben guardar las páginas web realizando una captura de pantalla.

Tutorial de Google Drive

Anteriormente, Google Drive tenía aplicaciones de escritorio para Windows y MacOS, pero el soporte para esos fines en mayo de 2018. Ahora, una aplicación de escritorio llamada Backup and Sync permite a los usuarios sincronizar copias de archivos almacenados localmente con la nube. Los usuarios empresariales también pueden utilizar Drive File Stream para macOS y Windows, que almacena archivos en línea, lo que evita que los usuarios finales almacenen datos corporativos confidenciales en sus discos duros.

Las aplicaciones móviles de Google Drive para iOS y Android permiten a los usuarios almacenar, compartir y ver archivos. Sin embargo, para crear y editar archivos, los usuarios deben utilizar las aplicaciones Google Docs, Sheets y Slides independientes.

Principales funciones de Google Drive

Google Drive se integra con varias aplicaciones web externas de primera y de terceros que los usuarios pueden añadir desde Chrome Web Store. Los usuarios finales pueden firmar documentos, realizar diagramas de flujo, almacenar archivos de música y realizar otras tareas mediante estas aplicaciones. Para añadir una aplicación de terceros, los usuarios pueden hacer clic en “Mi unidad”, “más” y “conectar más aplicaciones”. Las aplicaciones de terceros son todas gratuitas, pero cobran a los usuarios una tarifa por el uso de determinadas funciones.

La función de búsqueda de Google Drive puede ordenar los resultados por nombre de elemento, tipo de archivo, fecha de modificación, ubicación, propiedad y más. A partir de septiembre de 2016, los usuarios pueden realizar consultas en lenguaje natural como, por ejemplo, “encontrar mis presentaciones de ventas del pasado mes de mayo”.

La función de acceso rápido para Android, iOS y aplicaciones web utiliza el aprendizaje automático para predecir los archivos que los usuarios necesitan en función de su actividad en la unidad y los patrones de su día de trabajo.

Niveles de precios y almacenamiento

En el momento de redactar este informe, Google ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito y cantidades mayores a precios bajos: 100 GB por 1,99 dólares al mes, 1 TB por 9,99 dólares al mes, 2 TB por 19,99 dólares al mes, 10 TB por 99,99 dólares al mes, 20 TB por 199,99 dólares al mes y 30 TB por 299,99 dólares al mes. Los usuarios que pagan anualmente pueden recibir un descuento en los planes de 100 GB y 1 TB.

Google renueva automáticamente las compras al final de cada mes y ofrece un período de gracia de siete días para que los usuarios actualicen su información de pago si la renovación automática falla. Si los usuarios cancelan una suscripción o la dejan caducar, volverán al nivel de almacenamiento gratuito de 15 GB.

Uso del consumidor frente a la empresa

Google Drive for Work, la versión empresarial de Google Drive, se lanzó en junio de 2014 como parte de G Suite. Ofrece almacenamiento ilimitado, más controles de gestión para los administradores de TI, API para conectarse a las aplicaciones empresariales existentes de una organización y asistencia técnica adicional de Google.

Google Drive for Work cumple con el estándar de seguridad ISO/IEC 27018:2014. Esto significa que Google no utiliza los datos de las cuentas empresariales para fines publicitarios y evita que la aplicación comparta datos con aplicaciones de terceros.

Seguridad

Los datos de Google Drive se cifran con el estándar de seguridad de la capa de transporte (TLS) antes de que salgan del dispositivo del usuario y se suban a la nube de Google. Los datos se desencriptan y se vuelven a encriptar con el estándar de encriptación avanzada (AES) de 128 bits cuando llegan a Google. Esas claves de encriptación AES están encriptadas, añadiendo otra capa de seguridad. Google Drive soporta autenticación de dos factores, pero no cumple con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).

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